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Gentile Cliente,
la legge sulla Privacy (D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003: “Codice in materia di protezione dei dati personali”) prescrive a favore degli interessati una serie di diritti.
Lei in quanto interessato al trattamento effettuato presso la nostra società, ha il diritto di essere informato sulle caratteristiche del trattamento dei suoi dati e sui diritti che la legge le riconosce.
Per assolvere a tale obbligo, ai sensi dell’art. 13, la presente è per informarla circa:
A) FINALITA' E MODALITA' DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI
Il trattamento dei dati personali, anche sensibili, forniti da Lei direttamente o comunque acquisiti, è finalizzato:
a) all’esecuzione degli ordini da lei impartiti ed obblighi derivanti dal rapporto contrattuale o per adempiere alle vostre richieste (finalità contrattuali);
b) all’adempimento degli obblighi di legge connessi a disposizioni fiscali e contabili;
c) all’invio di informazioni e comunicazioni operative tra la Vostra e la Nostra sede;
d) all’utilizzo dei suoi dati per finalità di marketing della nostra società (finalità promozionali);
Il trattamento avverrà nel rispetto dei principi di necessità e pertinenza liceità e correttezza previsti dalla legislazione in materia (Codice della Privacy) nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità.
Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti cartacei ed elettronici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.
Ai sensi dell’art. 4 del D. lgs. 196/2003 per "trattamento" si intende: qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l' ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l' utilizzo, l' interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.
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B) CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO AL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati personali è necessario per adempiere agli obblighi contrattuali, contabili e fiscali. Il rifiuto comporta l’impossibilità di adempiere esattamente gli obblighi di legge nonché quelli discendenti dal rapporto contrattuale in essere.
Il conferimento è necessario per le finalità di cui al punto a), b) C), è facoltativo per le finalità di cui al punto d).
C) AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati, nell’ambito dell’attività dello nostra società, potranno essere comunicati a:
a) alle Pubbliche Amministrazioni, per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti (es. ISTAT, Provincia a fini statistici);
b) alle Società di assicurazione, al fine del pagamento del premio relativo alla polizza di assicurazione a garanzia degli obblighi contrattuali;
c) al commercialista e alla società di elaborazione dati per la contabilità e consulenza;
d) ad Avvocati per l’assistenza legale in caso di controversie sul contratto;
e) a potenziali clienti per favorire la conclusione di accordi (referenze) e ad altri Clienti per favorire comunicazioni e promozioni (Catalogo, Brochure);
f) ai Sindaci per la revisione dei bilanci;
g) a Società Sub appaltatori ed Artigiani che operano per l’azienda per il completamento dei lavori;
h) ai trasportatori esterni al fine della consegna della merce;
i) agli istituti bancari (per attività di riscossione dei pagamenti);
Il trattamento dei dati potrà essere effettuato dal nostro Responsabile del trattamento dei dati o da incaricati al trattamento individuati a mezzo di specifiche lettere di incarico. I nominativi degli incaricati sono disponibili presso il Responsabile del Trattamento dei dati.
D) TRASFERIMENTO DEI DATI ALL'ESTERO
I dati non sono trasferiti al di fuori dei paesi appartenenti alla Unione Europea.
E) DIRITTI DELL'INTERESSATO
Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui all’art. 7 del citato Codice e in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi, rivolgendo le richieste direttamente al Responsabile del trattamento.
Art. 7 “diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti”
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma interleggibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. l’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Ai sensi dell’art. 4 D.lgs.196/2003 per “titolare” si intende: la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo cui competono, anche unitamente ad altro titolare, le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali e agli strumenti utilizzati ivi compreso il profilo della sicurezza.
Per “responsabile” si intende: la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo preposti dal titolare al trattamento di dati personali.
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